ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

Detalles: Publicado el Lunes, 30 Septiembre 2013 10:12

Para comprender este complejo tema, tomemos como punto de partida una referencia común al significado del tiempo. Si acudimos a los diccionarios modernos encontraremos como definición más general: “Magnitud con la que se mide la duración de un determinado fenómeno o suceso, las unidades pueden ir desde segundos, minutos, hasta días, años, etc,.”

A partir de la anterior definición nos damos cuenta de la primera verdad sobre la Administración del tiempo: TODOS TENEMOS EL MISMO TIEMPO CADA DIA. Siempre aludimos nuestra dificultad a que “no nos alcanzan las horas del día”, pero vemos que todos tenemos el mismo parámetro de 24 horas al día, así que la cuestión no es de Extender o Ampliar este plazo, sino de cómo administramos nuestras tareas dentro de este recurso disponible.

Lo anterior nos lleva al segundo punto: Cuando hablamos de Administración del Tiempo, lo que realmente estamos administramos no es la dimensión temporal ya que esta es una constante. Lo que realmente administramos, es A NOSOTROS MISMOS Y A LA REALIZACION DE NUESTRAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES DENTRO DEL TIEMPO DISPONIBLE ESTABLECIDO.

Para lograr la Administración efectiva en el Tiempo, es fundamental liberarnos de las EXCUSAS, bajo las cuales no refugiamos para explicar porque no logramos completar nuestras metas. Es fundamental ASUMIR LA RESPONSABILIDAD, establecer planes de acción con prioridades definidas y disponer todo nuestro compromiso para sacarlos adelante, evitando los distractores o malgastadores de nuestro tiempo que nos desenfocan y distraen de la meta establecida.

Una vez asimismo la responsabilidad, una importante competencia que debemos desarrollar, es la AUTODISCIPLINA, habito que no es fácil de adquirir, necesita tiempo para desarrollarse, pero se debe perseverar. Cuanto más lo intente, más disciplinado se volverá y por tanto será más hábil en la auto gestión y administración efectiva de su tiempo.

EVITE POSPONER, la postergación en una de las principales amenazas que afectan el cumplimiento de las metas propuestas. Postergamos las tareas que nos parecen menos agradables, o aquellas en las que nos sentimos menos competentes, o simplemente creemos que “ya habrá tiempo más tarde”, y finalmente el resultado es la acumulación de responsabilidades y el fracaso de ver que no obtenemos los resultados deseados.

Adquirir esta habilidad de la Autodisciplina, así como la de realizar una organización y Planeación efectiva, requiere un trabajo de desarrollo desde nuestro interior, para llegar luego al aprendizaje de estrategias efectivas como el agendamiento, la priorización, las ayudas de memoria, entre otras.

Psicología Integral Consultores, les ofrece espacios de capacitación y desarrollo de competencias para el personal en su organización, para la adquisición de una EFECTIVA ADMINSTRACION DEL TIEMPO, que genere un impacto positivo en su productividad, sin incrementar los niveles de tensión y estrés laboral.